Asset Management Hilfe

Einleitung

Das Asset Management bietet dem Benutzer die Möglichkeit beliebige Zusatzinformationen zu mdex Zugängen und SIM-Karten zu speichern, wie z.B.

• Seriennummer des angeschlossenen Geräts
• Firmware-Version des angeschlossenen Geräts
• Anschrift des Standorts
• Name und Telefonnummer des Ansprechpartners vor Ort

Schlüsselverwaltung

Als Vorbereitung, um Zusatzinformationen speichern zu können, muss im Administration AssetInfo administrieren für jede gewünschte Information ein sogenannter Asset-Schlüssel definiert werden.

Ein Asset-Schlüssel besteht aus:

• Name: Ein frei wählbarer Name, z.B. "Standort"
• Typ: Ein Asset-Datentyp, der die erlaubten Werte für diesen Schlüssel definiert.

Ein Asset-Datentyp besteht aus:

• Name: Ein frei wählbarer Name, z.B. "Standort"
• Hilfstext: Eine erklärende Beschreibung, was vom Benutzer als Eingabe erwartet wird.
• Numerisch: Eine Angabe, ob dieser Ausdruck numerisch ist.
• Definition der erlaubten Werte: Ein regulärer Ausdruck, der die erlaubte Werte definiert. Es folgen ein paar Beispiele:
• Testwert: In diesem Feld können Sie einen beliebigen Testwerte eingeben, um die Definition der erlaubten Werte zu prüfen. Zusätzlich wird angezeigt, wie das Eingabefeld einen Benutzer präsentiert werden würde.

Definition	Beschreibung
.*	Leereingabe oder 1-N beliebige Zeichen
.{16}	Genau 16 beliebige Zeichen
.{0,20}	Zwischen 0 und 20 Zeichen
\d{8,16}	Eine Ganzzahl mit 8 bis 16 Stellen (ohne Vorzeichen)
.{0}|\d{10}	Leereingabe oder eine 10-stellige Ziffer
rot|grün|blau	Kann entweder rot, grün oder blau sein. Solche Listen werden dem Benutzer als Auswahlbox präsentiert
true|false	Wird zu einer Auswahl-Box (an- oder abgewählt)

Anmerkungen: Die og. Definition der erlaubten Werte bestehend aus einem, möglicherweise sehr komplexen, regulären Ausdruck, ist nicht für jeden Benutzer verständlich. Bei numerischen Asset-Typen können chronologische Wertereihe eines als Diagramm angezeigt werden. Der Testwert wird nicht als Bestandteil des Asset-Datentypen gespeichert.

Von mdex vordefinierte Datentypen

mdex stellt jedem Partner vordefinierte Asset-Datentypen bereit:

• Text: Für die Eingabe von beliebigen Zeichenketten
• Integer: Für die Eingabe von negativen und positiven Ganzzahlen
• Float: Für die Eingabe von negativen und positiven Fliesskommazahlen mit Punkt oder Komma als Separator
• IPv4-Adresse: Für die Eingabe von IPv4-Adressen, z.B. 192.168.1.2
• MAC-Adresse: Für die Eingabe von Ethernet/WLAN-Adressen, dient häufig als Seriennummer von Routern o.ä., z.B. 00:11:22:33:44:55

Diese vordefinierten Datentypen können vom Partner bei Bedarf geändert und als Beispiel-Vorlage für eigene Datentypen verwendet werden.

Berechtigungen

Die Verwaltung und Verwendung der Asset-Schlüsseln kann vom Partner über Berechtigungsrollen getrennt, dh. verschiedenen Benutzergruppen erlaubt werden. Nur Benutzer mit den folgenden Berechtigungsrollen können die Asset-Schlüssel und Asset-Datentypen verwalten :

• CreateAssetInfoKey
• UpdateAssetInfoKey
• RemoveAssetInfoKey
• AssetInfoTypeAdmin

Benutzer mit den folgenden Berechtigungsrollen können die vorhandenen Asset-Schlüssel verwenden, um Zusatzinformationen zu hinterlegen:

• CreateAssetInfo
• UpdateAssetInfo
• RemoveAssetInfo

Anwendungsbereiche

Im mdex Management Portal ist es möglich Asset-Schlüssel für verschiedene Anwendungsbereiche zu erstellen. Ein Schlüssel ist somit nur dort einsetzbar, wo es einen Sinn ergibt. So können beispielsweise Asset-Schlüssel, welche nur für Zugänge genutzt werden sollen, mit dem Anwendungsbereich "Zugang" angelegt bzw. eingestellt werden. Sollten hingegen auch Informationen für SIM-Karten hinterlegt werden, ist es möglich dem Schlüssel auch den Anwendungsbereich "SIM-Karte" zuzuordnen.

Es ist jederzeit möglich die Anwendungsbereiche für jeden Schlüssel separat umzustellen, wodurch der Einsatzbereich dieses Schlüssel vergrößert oder verkleinert werden kann. Asset-Informationen bleiben aber auch nach dem Löschen eines Anwendungsbereichs bestehen. Lediglich ein Ändern dieser Daten ist nicht mehr möglich.

Folgende Anwendungsbereiche sind je nach Ausprägung Ihres Zugangs möglich:

Anwendungsbereich	Beschreibung
Zugang	Schlüssel mit denen Informationen für Ihre Zugänge hinterlegt werden können
SIM-Karte	Ermöglicht Asset-Informationen für Ihre SIM-Karten
VPN	Kann für Einstellungen eines VPNs genutzt werden
Partner	Ermöglicht es global für den eigenen Partner Asset-Informationen zu speichern
DataLogger	Ermöglicht das Speichern von Asset-Informationen durch ein Endgerät

Weitere Verwendung

Die gespeicherten Asset-Schlüssel können zur Suche von mdex Zugängen und SIM-Karten mit bestimmten Werten genutzt werden in den Menü-Punkten:

1. Zugänge Zugänge durchsuchen
2. SIM-Karten SIM-Karten durchsuchen

Hierzu gibt man im Asset-Tab die gewünschten Asset-Informationen an, wodurch diese bereits im Suchergebnis angezeigt werden. Zusätzlich können alle Asset-Informationen eines Zugangs bzw. einer SIM-Karte angezeigt werden, wenn man innerhalb der Detail-Seite auf den AssetInfo-Reiter klickt.

Die Suche kann zudem Eingeschränkt werden, durch die Verwendung folgender Parameter:

1. Optional: Gibt an, ob der Asset-Info-Wert gesetzt sein muss, oder lediglich zusätzlich angezeigt werden soll, falls er existiert
2. Wert/Wertebereich: Hiermit kann die Suche auf Bereiche eingegrenzt werden, die für eine Asset-Info stimmen müssen. Diese Angabe ist aber nur sinnvoll, wenn Optional nicht angewählt ist (default).
3. Zeitraum: Einen Zeitraum innerhalb dem eine Asset-Information gesetzt wurde